برنامج ادارة المحتوى هو نظام أوتوماتيكي يتكون من عدة أدوات وأوامر لدعم تصميم وإدارة ونشر وتخزين المعلومات الرقمية. في مكان واحد، يمكنك أن تصمم المحتوى وتحرره ثم تنشره على الانترنت وباقي المنابر ومن ثم أرشفته للإستخدام في المستقبل. عادة، يمكنك أن تحصل على هذا كله بعدة نقرات بسيطة على الفأرة.
هناك عدة أنواع من أدوات إدارة المحتوى الرقمي. مثلاً، نظام إدارة الأصول الرقمية "DAM" يختلف عن نظام إدارة المحتوى في عدة نقاط. "DAM" يساعد على تصنيف وإعادة إستخدام محتويات رقمية كثيرة، والتي لاتسخدم بكثرة عادة.
بالنسبة لأكثر الوكالات التي تنشر بصورة منتظمة، فإن "برنامج ادارة المحتوى" هو الحل الافضل.
الكثير من المواقع الالكترونية تستخدم "برنامج ادارة المحتوى" الان، ولكن يكن الأمر كذلك سابقا. بدون "برنامج ادارة المحتوى"، يجب على العاملين على المواقع الكترونية أن يقوموا بالتغييرات يدويا وتحميلها على الموقع. وهذه العملية تتطلب وقتا كبيراً، حتى في المواقع البسيطة. "برنامج ادارة المحتوى" يقوم بتلك العملية بصورة أوتوماتيكية، تاركا الوقت لفريق العمل للقيام بمهام أخرى. ويضمن النظام دقة وصول المحتويات ويعطيك القدرة على إدارة الموقع والشكل العام. افضل أنواع "برنامج ادارة المحتوى" يسمح للمستخدمين بتصفح موقعك وإخبار الآخرين بمحتوياته بعدة طرق.
في حالات عديدة، يسمح لك "برنامج ادارة المحتوى" بتحديث موقعك في عملية واحدة من خلال عمل تغيير واحد لاغير. مثلا، لو قام شخص بكتابة "مسيسيبي" بصورة خاطئة، يمكنك أن تطلب من البرنامج أن يتصفح جميع الوثائق لتصحيح الخطأ فوراً.
نظام "برامج ادارة المحتوى" مهم جداً لكثير من الوكالات، خصوصاً بعدما أصبح من المعتاد وجود عدد محدد من العاملين على المواقع. يستطيع "برنامج ادارة المحتوى" القيام بالنشر أوتوماتيكياً وتحديث الموقع حتى وإن لم يكن هناك أحداً في المكتب.
ان برنامج ديموفنف هو برنامج إدارة محتوى لمواقع الانترنت يجسد مفهوم البوابات الديناميكية بمعناه الحقيقي والتي أصبحت الطابع المميز لمواقع الإنترنت المتطوره.حيث ان برنامج ديموفنف لإدارةالمحتوى النسخة الثالثة وهى الحالية المستخدمة من قبل المواقع. نالت هذه النسخة قبولاً لا مثيل له في الوطن العربي، وبدأت تستخدمه الكثير والكثير من المواقع العربية وخاصة تلك الاخبارية والحكومية.